備忘録

よく見ているサイト、Life Hackerの良いブログを見つけたので忘れないために、ブログに残しておくことにする。

参考サイト:life hucker

http://www.lifehacker.jp/2016/01/160124_rules_organized.html

 

1. 1日の始めと終わりに整理整頓する

仕事の始まりには、もっとも重要な作業を3つ書き出しましょう。それから、その日にしたいと思うことも書き出してください。デスクを片づけて整頓しましょう。1日の終わりには、また整頓して、ToDoリスト上で完了済の作業にチェックをつけて、なるべくなら翌日の準備までしてしまいましょう。

 

2. デスクから立ち上がるたびに、何か1つ片づける

水を1杯取りに行く、トイレに行く、休憩するなど、デスクから立ち上がるたびにデスクの上にあるものをなくしましょう。デスクに物がないなら、デスクの近くにあるものを探して実行してください。

 

3. 食事が終わったらすぐに食器を洗う

これは説明不要でしょう。食事が終わったら食器はシンクに置きっぱなしにしないで、意識してすぐに洗うようにしましょう。シンクの中に洗っていない皿があったら、すべて洗ってしまいましょう。

 

4. シンクは使うたびに拭く

手を洗ったり歯を磨いたりするたびにシンクを拭くと、いつもきれいに保っておけます。同じことを台所のシンクでもしましょう。できたら、シンク周りにあるものも片づけてしまいましょう。

 

5. 部屋に入るたびに、何か1つ片づける

寝室から居間に行くときは、その途中で何か片づけるものを見つけましょう。何もかも片づけようとする必要はありません。たった1つでいいのです。

 

6. 服は脱ぐたびに片づける

シャワーを浴びたり着替えをしたりするときは、脱いだ服は床や家具の上に置きっぱなしにせず、片づけるか洗濯物入れに入れましょう。もし、放置されている服があったら、それは片づけてしまいましょう。

 

7. 平面に物を置かない

テーブル、カウンター、デスク、床に物を置かないようにしましょう。今現在、そこがひどく散らかっているなら、後述のルール「土曜日に片づける方法」をご覧ください。なんとかなりそうなら、床にあるものは何であれ(さすがに家具などは対象外ですが)なくすようにしましょう。台所でも、使用頻度が高い用品以外はカウンターから別のところに片づけてください。

 

8. 1日の仕事の終わりにファイルする

デジタルでなく紙を使っているなら、1日の終わりにファイルしましょう。完全デジタル化しているなら、PCのデスクトップから余計なものを片づけて、しかるべきところにファイルしてください。

 

9. メールは後回しにせずすぐに対処する

メールを開けたらすぐに対応する余裕をもちましょう。ひとまず読んで、アクションを取るか保存するか決めます。あるいは、後でやることリストに入れます。メールは開くだけ開いていき、何も対処しないで放置するのはやめましょう。

 

10. 受信箱に残っているのはメール3通だけにする

受信箱にある何百通、何千通ものメールは、ゆっくりと片づけてインボックスからなくしていってください。保存するか削除する、あるいはToDoホルダーに入れる。それ以外は情報フォルダにファイルして、ニュースレターは購読をキャンセルしましょう。

 

11. 必須アイテムでなくても買いたいものは「30日リスト」に入れる

「30日リスト」を作り、必須アイテムではないけれど、どうしても買いたいものがあったら、そのリストに入れましょう。それをリストに加えた日付もつけてください。リストに入れてから30日たつまで買わないように。30日たったら、まだ欲しいものなのか、買う前に考えましょう。

 

12. 洋服は別のクローゼットか箱に入れて必要なときだけ取り出す

使っていない部屋にクローゼットがあるなら、洋服はすべてそこに移しましょう。あるいは、1箱か2箱に詰めてしまいましょう。そして本当に着る必要があるときだけ洋服を出しましょう。1カ月これを実行すると、寄付に回したほうが良い服がわかります。

 

13. 土曜日に片づけをする

毎週土曜日の午前中に、1、2時間かけて(あるいは半日かけて)、1カ所だけ徹底的に片づけましょう。

 

14. 1つ買ったら2つ捨てる

オンラインで何か買ったり、贈り物をもらったりして、身の周りに何か新しい物が増えたら、それと似たようなものを2つ捨てましょう。たとえば、靴を1足買ったら、2足寄付します。そうすれば
買うものひとつひとつをもっとしっかり考えるようになり
だんだんと持ち物が減ります。持ち物がいい感じのレベルまで減ったと思ったら、最終的には「1つ買ったら1つ捨てる」ルールに変えましょう。
15. 持ち物の数を限定する

洋服は30着、本は30冊、のように所有する数を限定してみましょう。その数を越えるものはすべて捨てて、その数以上の物を持つことを自分に禁じるのです。各アイテムの限度数はその人次第です。ちょっと足りないかなと思うぐらいがちょうどいいのです。

 

16. 月末ごとにPCを整理する

説明は不要でしょう。バックアップを忘れずに。

 

17. 3カ月ごとに処分する

これも説明不要でしょう。週末を使って不用品はすべて処分しましょう。
もちろんここに書いたルールはあくまでも提案ですから、人それぞれの生活に合わせて変えて構いません。

 

Rules for Getting Organized & Decluttered|zen habits

LEO BABAUTA(訳:春野ユリ)
Photo by Shutterstock.

インディアンの教え

ネイティブ・アメリカンの教え

批判ばかり受けて育った子は、非難ばかりします
敵意に満ちた中で育った子は、誰とでも戦います
ひやかしを受けて育った子は、はにかみやになります
ねたみを受けて育った子は、いつも悪いことをしているような気を持ちます
心が寛大な中で育った子は、がまん強くなります
励ましを受けて育った子は、自信を持ちます
ほめられる中で育った子は、いつも感謝することを知ります
公明正大な中で育った子は、正義感を持ちます
思いやりのある中で育った子は、信頼を持ちます
人にほめられる中で育った子は、自分を大切にします
仲間の愛の中で育った子は、世界に愛を見つけます

信じることが価値を生む
価値は考えを生む
考えは心の反応を生む
心の反応は態度を生む
態度は行動を生む

あなたが生まれたとき周りの人は笑ってあなたが泣いたでしょう
だからあなたが死ぬときは
あなたが笑って周りの人が泣くような人生を送りなさい

過ちを見てそれを正そうとしなければ過ちを犯したものと同罪だ

地球にあるものはみな目的を持ち
いかなる病にもそれを治す薬草があって
すべての人には果たすべき使命がある

大地とその上に住むものすべてを敬意をもって扱いなさい
偉大なる精霊(精神)を保存しつづけなさい
あなたの仲間に大いなる敬意を示しなさい
すべての人々(人類)のために手を携えて働きなさい
必要とされたなら場所を問わず援助と親切を与えなさい
自分が正しいとわかっていることを実行しなさい
心と体をいい状態に保つために気をつけなさい
あなたの努力の一部を善行に捧げなさい
いつも真実をみつめ、正直でいなさい
自分の行動について全責任を負いなさい

どんなことも7世代先まで考えて決めねばならない

インディアンが約束を破ったことは一度もなかったし
白人が約束を守ったことも一度もなかった